Glenn VVSplanEgentlig begyndte det hele ret kaotisk tilbage i august 2015. Der traf Glenn Peter Jensen og Peter Lillelund Jensen fra VVS Plan ApS en bunke store beslutninger. De flyttede firmaet til en ny by; Navision blev byttet ud med e-conomic; de fik en ny kontordame. Nåh, ja, og de begyndte også at bruge ordrestyring.

”Det hele drillede. Overgangsperioder er bare ikke sjove – men efterhånden begyndte det at gå lettere,” husker Glenn Peter Jensen.

VVS Plan med 14 ansatte udfører alt indenfor VVS, men tager sig mest af ejendomsservice, erhvervskunder og fagentrepriser – primært i hovedstadsområdet. Derfor gav det også mening at flytte virksomheden fra Frederikssund til Farum, for at komme tættere på kunderne.

”Systemet er faktisk meget brugervenligt, så svendene tog det hurtigt til sig,” siger Glenn Peter Jensen. ”Det har jo betydet, at svendene er blevet meget mere mobile, fordi de ikke længere møder op på kontoret. Samtidig får vi syn for sagen på deres timer, så det er blevet meget lettere at lave løn.”

Tog ordrestyring med på ferien

OS på TenerifeI marts måned var Glenn Peter Jensen på Tenerife med familien sin kone og tre børn. Han havde taget computeren med og med udsigt over byen Playa de las Americas, sad han en aften og oprettede regninger og et par ordrer, som var tikket ind på mail undervejs. Det var ikke stressende, bare nemt og praktisk, at kunne logge på ordrestyring midt i ferien.

”Det bedste ved systemet er netop fleksibiliteten,” understreger han.

”Ja, vi har prøvet meget gennem årene, men ordrestyring er klart det mest fleksible system,” indskyder Peter Lillelund Jensen fra sin kontorplads. Glenn Jensen supplerer; ”Vi kan mærke, at det går meget hurtigere med at skrive regninger – vi bruger måske en fjerdedel af den tid vi plejede at bruge.”

Peter Lillelund Jensen nikker.

”Ja, og så er Peter glad for at knalde nogle regninger afsted hjemme ved spisebordet i weekenden,” griner Glenn Peter Jensen. 

Har snart ekspederet 3000 ordrer

Glenn Peter Jensen har mærket, at indtjeningen pr. krone er blevet lavere i VVS-branchen, så der hjælper ordrestyring med at skaffe flere kroner i kassen.

”De virksomheder der ikke bruger ordrestyring er tåbelige,” siger Glenn Peter Jensen ligeud. ”I lønninger har vi mindst sparet ½ kontormedarbejder årligt. Og tid! I gamle dage brugte vi oceaner af tid på at bladre efter VVS-numre og lave medarbejdernes løn. Nu er det hele samlet et sted og det er bare nemt og overskueligt.”

Efter et år med ordrestyring, regner han og Peter Lillelund Jensen med, at de har ekspederet mere end 3000 ordrer i systemet.