Personalehåndbog – har du sådan én?

Store virksomheder har en HR-afdeling, som tager sig af tvister og spørgsmål der vedrører personale og personalepolitik. Men hvad gør små firmaer, der ikke har en HR-afdeling – eller en HR-medarbejder? Er det for eksempel i orden, at melde sig syg via SMS? Hvad er reglerne for arbejdstøj? Må man bruge sit eget tøj? Hvem sørger for indkøb, vask m.m.? Må man gå på Facebook i arbejdstiden med firmaets smartphone eller tablet? Har firmaet en rygepolitik? Eller en rusmiddelpolitik?

Af Camilla Rimmer, PersonalePolitikkenpersonalehåndbog til håndværkere

Med en personalehåndbog, undgår du mange tvister, spørgsmål og problemer i din dagligdag. Du får også et godt redskab til nye medarbejdere, når de skal lære firmaet at kende. I en personalehåndbog beskriver du de regler som gælder netop i dit firma, og du kan liste nogle af de mest almindelige regler i lovgivningen op. Samtidig kan du henvise til personalehåndbogen i ansættelseskontrakten, så du sikrer dig selv og medarbejderen bedst muligt i tilfælde af en senere tvist eller uoverensstemmelse.

Sådan laver du en personalehåndbog

Din håndbog skal indeholde svar på firmaets retningslinjer og dine medarbejdere bør kende til dem. Der er ingen nøjagtig opskrift på, hvad der skal stå i en personalehåndbog, men det er en god ide at overveje følgende:

• Virksomhedens historie og værdier
• Mødetidspunkt
• Regler for pauser
• Holdning til overarbejde og deadlines
• Sikkerhed
• Private ærinder i arbejdstiden
• E-mail og Internettet
• Kørselsgodtgørelse
• Parkering
• Brug af firmatelefon/tablet
• Medarbejdersamtaler
• Sygdom + barn syg
• Ferie
• Mødekultur
• Fortrolighed
• Provision og timeløn

Du bestemmer, hvad der er vigtigst i dit firma, men du kan spare masser af tid og unødige hovedbrud ved at tage stilling til de mest almindelige situationer som opstår på en arbejdsplads – selvfølgelig under hensyntagen til den gældende lovgivning.

Om PersonalePolitikken:

PersonalePolitikken ejes og drives af Camilla Rimmer siden foråret 2009 og er beliggende i Ballerup, tæt på København. PersonalePolitikken har til formål at fungere som ekstern personaleafdeling for små og mellemstore virksomheder. PersonalePolitikkens kunder omfatter både håndværkere, IT-virksomheder, butikker, sportsklubber m.fl. Camilla Rimmer er uddannet indenfor – og har beskæftiget sig med HR siden 2003. Ud over at drive PersonalePolitikken, arbejder hun som ekstern miljøkonsulent for Dansk Håndværk. Hjemmeside: www.personalepolitikken.dk

Vi bruger cookies på vores hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen. Læs mere

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close