Overskud – Overblik – Ordrestyring.dk
Ordrestyring.dk bruges af både små, mellem og store håndværkerfirmaer.
Overblik over økonomien
Det starter i kalenderen. Her har du overblik over alle dine aftaler – og dine kollegers. Og det er nemt at bytte om på aftaler, så du og kollegerne kan tilrettelægge arbejdet optimalt.
Det fortsætter med ordrerne. For her har du altid overblik over timer og materialeforbrug. Over dokumentations- og kvalitetssikring. Og du kan fakturere en ordre, så snart du har sagt farvel til kunden. Det betyder hurtigere penge i kassen – og bedre likviditet i dit firma.
Og når du fakturerer. For medarbejderne har selv indberettet timer og EDI’er fra grossisterne er blevet ført direkte på sagen. Når du danner en faktura, kan du straks se dækningsgraden og selv justere avancen. Og ordrestyring overfører helt automatisk en kopi af fakturaen til dit økonomisystem, så din revisor også altid har overblik over din forretning.
Timeregistrering og materialer
Ingen timer eller materialer går tabt, når du fakturerer i ordrestyring. du og dine kollegaer laver dagligt timeregistrering og lægger materialer på ordren. Enten på Mac/pc eller via ordrestyrings app. De registrerede timer danner basis for både løn og fakturering. For dig betyder det sikkerhed for, at alle udgifter på en ordre bliver faktureret.
Materialerne kan du tilføje manuelt til fakturaen, eller overføre undervejs, hvis det er en længerevarende sag. Du modtager automatisk EDI-fakturaer i indbakken og fordeler nemt dine varekøb på hver enkelt ordre. Systemet integrerer varelinierne, uden at du skal indtaste lange varenumre.
Du kan se din timeregistrering opgjort pr. uge eller periode – sidstnævnte definerer du selv. Du kan også få overblik over hver enkelt medarbejders timer og samtlige af medarbejderes timeregistrering.
Dokumentation – KLS & fotos
I ordrestyring ligger din dokumentation sikkert gemt på ordren. Nu og i al fremtid.
Det er nemt at finde fotos, tegninger og kvalitetssikringsskemaer (SKS)frem, hvis du har behov for at dokumentere, hvilke materialer du har anvendt og at arbejdet er udført korrekt – både i overensstemmelse med kundens ønsker og lovgivningen. Det er også nemt at sende fotos eller tegninger direkte til kunden.
Kvalitetssikringsskemaer er integreret i ordrestyring. De kan udfyldes, enten på Mac/pc eller på app’en. Når du knytter et kvalitetssikringsskema til en ordre, kan du ikke lukke ordren, før skemaet er udfyldt og gemt. Skemaet ligger gemt for altid på sagen og du finder det nemt igen, f.eks. i forbindelse med auditering eller en reklamation.
Webshoppen – Køb smartere ind
I webshoppen får du et neutralt overblik over priserne hos grossisterne; du bestiller dine varer, så snart kunden har accepteret tilbuddet; det er nemt og hurtigt at handle; du sparer penge på dine indkøb, og søgningen er intuitiv og tager højde for slåfejl.
Når du opretter en indkøbskurv til en ordre og lægger varerne deri, finder webshoppen den billigste grossist. Tryk på køb – så bliver varerne overført til grossistens webshop.
Konverterer du et tilbud til en ordre, kan systemet selv oprette en indkøbskurv med varerne. Så overføres de valgte materialer til grossistens webshop. Din bestilling lander som en EDI i din indbakke, med det korrekte ordrenummer.
Desuden opretter ordrestyring, automatisk, et finansbilag i dit økonomisystem.
Integration til andre systemer
Ordrestyring fungerer sammen med en lang række andre programmer, som sparer dig for udgifter og letter dit administrative arbejde.
Vi integrerer med dine grossister. Derfor kan du søge og bestille varer og modtage EDI’er direkte i ordrestyring.
Vi integrerer med dit økonomisystem. Når du opretter en faktura i ordrestyring, overføres den automatisk til e-conomic, Billy eller Dinero.
Vi integrerer med de førende lønsystemer. De registrerede timer danner efterfølgende basis for medarbejdernes løn.
Vi integrerer med GPS-systemer, så du har styr på kørsel og kørebøger.
Læs meget mere på vores app-side, hvor alle vores partnere præsenterer deres produkter.
Hvor stort er dit behov?
Vælg din virksomheds størrelse her:
Det siger vores kunder
Gennemskuelig pris
269 kr.
Pr. medarbejder / md.